采购单

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1、采购单

  • 采购订单是企业为购买货物或劳务,与供应商之间签订的单据,主要内容包括采购什么货物、采购数量、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、支付方式等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容,也可以是一种订货的协议。

2、采购单列表功能按钮

  • 刷新: 刷新列表数据。

  • 打开: 打开选中的单据。

  • 新增: 新增采购单。

  • 打印: 根据打印模板打印当前列表内容。

  • ﹀: 展开更多打印模板。

  • 待处理: 列表显示等待当前用户处理的采购单。

  • ﹀: 展开更多查询条件。

  • 查询条件搜索框: 查询条件录入框。

  • 高级查询: 列表内容按多个条件进行查询,用户可自定义查询条件。

  • 清空条件: 清空当前的查询条件。

  • 列表: 显示采购单据信息。

  • 明细: 显示采购单商品明细信息。

  • 统计: 采购单数据统计页面。

  • 导出: 导出当前列表数据。

  • 设置:

  • 报表管理: 打印报表模板管理。

  • 单据设置: 单据状态设置、单据状态权限、单据编号规则设置。

  • 设置处理人: 设置单据工作流处理人。

  • 栏目设置: 业务单据栏目设置。

  • 用户栏目设置: 业务单据栏目自定义设置。

  • 帮助: 打开帮助文档。

采购单

3、采购单工具栏功能按钮

  • 刷新: 刷新单据数据。

  • 新增: 新增采购单。

  • 编辑: 修改采购单。

  • 取消: 取消编辑。

  • 保存: 保存采购单。

  • 打印: 采购单按打印模板格式打印。

  • ﹀: 展开更多打印模板。

  • 删除: 删除采购单(草稿状态的采购单允许删除单据)。

  • 作废: 作废采购单(生效状态的采购单不允许删除,允许作废)。

  • 提交: 提交至下一个处理流程。

  • ﹀: 展开更多选项。

  • 回退: 回退至上一个处理流程。

  • 更换处理人: 当前处理流程更换处理人。

  • 完成: 手工对采购单进行完成,已经完成的采购单可以取消完成。已完成的采购单不能再继续执行。
    手工完成时,点击完成按钮,在完成弹窗中输入完成的原因,确定后采购单为完成状态;
    取消完成时,点击取消完成按钮,在完成弹窗中输入取消完成的原因,确定后采购单为生效状态。

  • 复制: 复制当前采购单信息并产生新的采购单。

  • 单位换算: 设置商品包装单位跟库存单位的换算关系。

  • 选请购单: 选择请购单商品添加至采购单。

  • 转入库单: 采购单商品转采购入仓单。

  • ﹀: 展开更多功能。

  • 预付款: 采购单预付货款。

  • 订单需求采购: 选择订单需求商品添加至采购单。

  • 设置:

  • 报表管理: 打印报表模板管理。

  • 单据设置: 单据状态设置、单据状态权限、单据编号规则设置。

  • 设置处理人: 设置单据工作流处理人。

  • 账套栏目设置: 设置账套单据栏目。

  • 个人栏目设置: 设置用户个人栏目。

  • 帮助: 打开帮助文档。

采购单

4、采购单栏目字段

  • 供应商: 选择采购单的供应商。

  • 结算数量: 采购单结算数量。

  • 交货日期: 采购单商品交货日期。

  • 单据日期: 默认建单当天日期,可手工修改。

  • 运输方式: 采购单货品运输方式。

  • 税率: 默认取供应商档案中的默认税率,可手工修改。

  • 联系人 / 电话: 供应商联系人及联系电话。

  • 币别: 采购单交易币别。

  • 摘要: 采购单摘要信息。

  • 支付方式: 采购单支付方式。

  • 采购类别: 采购单类别。

  • 接单公司: 承接订单的公司。

  • 备注: 订单备注信息。

采购单

5、采购单单据分页

  • 商品明细: 采购单商品明细列表。(若采购单是从待采购商品列表转采购单产生的,商品明细分页显示的是各销售订单需采购商品的需求数量)

  • 商品汇总: 采购单商品明细汇总列表。

  • 采购要求及附件: 采购单采购要求条款及采购单单据附件。

采购单

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